1、可以减少资金投入

　　复印机是事务处理机器，因为复印机不是生产设备，不会产生效益。在使用的过程中会出现较多的费用，比如说折旧费，维修费等，那么在用租赁的方式进行使用，就会节省这方面的资金投入。

　　2、永远使用新款复印机

　　科技不断地发展进步，社会更新换代的现象十分严重，你购买的这台复印机多久?使用几年后你购买的复印机是否满足了办公需要等都是不可预见的。而对于采用复印机租赁的方式进行使用，就不会遇到这样的问题。

　　3、减少精力的投入

复印机在使用的过程中有附带服务的特征，而且这些服务都是需要资金投入的。这些资金投入包括供应商提供的消耗材料、配件的损耗，服务商提供的维修、保养等。

　　复印机租赁的好处还可以免费得到下列服务：机器所需之供应品、机器及选购配件所需之消耗性零件、机器及选购配备所需之其他零件，这些好处会为使用者省去很多的麻烦。

一、灵活性

企业之所以会选择复印机租赁，主要是因为复印机租赁的灵活性，企业可以根据自己的实际需求，进行复印机租赁。一旦在发展的过程中，企业出现搬迁，或者是办公环境发生变化，复印机不会成为企业的累赘，或者被闲置起来。

二、快速性

目前社会上复印机租赁公司他们的租赁服务非常到位，租赁速度极快，几乎是企业签订租赁合同之后，复印机就可以同时到位，可以在第一时间保证客户正常的使用复印机，毕竟复印机租赁公司的利润是建立在企业正常使用设备的基础上。

三、无风险

企业之所以会选择复印机租赁，主要是因为租赁复印机，不用担心复印机老化的问题，也不用担心复印机过时，无法满足服务需求的问题。