1.确定需求

预算有限，就没必要租在市中心最昂贵的地方；员工100人，就没必要租1000人的办公室。为了避免成为冤大头，租写字楼的第一步就是要确定自己的需求。

# 预算控制

明确自己的预算与能接受的价格底线。由于不少业主不会以标准形式进行报价，所以租户需要谨慎对比各办公楼的租赁意向书。需要明确自己的租金、物业等其他各项费用的预算。

# 租赁面积

员工的数量和空间利用方式是决定面积需求的关键因素，可以根据现有员工数量及未来的团队扩充计划来选择合适的办公楼。

# 办公选址

理想的办公选址及周边环境和配套设施不仅能提升企业形象，也有助于提高员工的工作效率。因此，地段的选择也十分重要。在租赁前需要明确自己想租的区域，对交通和周边环境的需求。

2.市场研究和分析

和租房子一样，光是“APP上谈兵”肯定是不太够，毕竟这年头眼见都不一定为实了，光从几张精修照片上就更是看不出什么了。所以奔赴“一线”实地考察非常重要。

所谓知己知彼百战不殆，当对自己的需求有了充分的了解后，接下来需要做的就是全面且深入的市场调研，实地考察各个备选的办公楼，看看是否符合自己在第一步中提到的需求。

比如，办公楼的质量如何，装修风格如何，公共设施是否完善，物业是否配套齐全等等。这些因素都会切实影响到之后的办公体验，所以一定要在考察时就把各项问题确认清楚。

3.谈判策略和邀约函

经过第二步的实地考察与多方比较后，租户也能从各位候选人中选出心仪的几个了。当确定好自己的目标后，就需要和各个业主分别展开谈判。

一般来说，谈判方式主要有中介和业主进行谈判以及客户亲自与业主谈判两种。而谈判团队通常是由经办人、经理和总经理组成，由于写字楼租赁算是比较大的决策行为，所以谈判过程需要逐步推进。

在与多个项目谈判之后，将进行最终决策，选择最合适的候选人。

4.租赁条件分析和条款确定

当确定了自己想要租赁的写字楼后，租户就需要与业主确定租赁条款，签署租赁意向书，并缴纳租赁保证金。常见的租赁条款要点主要有以下几种需要注意：

# 主体条款

其中需要关注出租方和承租方的签约主体。

# 租金及公共事业费条款

其中包括租金条款，公共事业费条款 （租户需要支付的水、电、煤气、通讯、网络等费用）。

# 保证金条款

租赁保证金是为保证租赁合同的履行，租户按照租金一定比例付给业主的担保金。保证金的条款主要包括保证金的金额和支付方式，抵扣和没收保证金的条件，以及保证金的返还等几项。

# 物业服务条款

包括费用收取主体，物业费的发票和收据等款项。

除了以上这几种，还有房屋使用条款、装修条款、交付条款等等多项，这些内容都需要和业主进行一一确认才行。

5.审批流程和合同谈判

最后就是由租户的法律顾问审阅租赁合同，与业主洽谈并最终确认合同文本。签署合同并缴纳全额保证金和首期租金。注册租赁合同（如需要）并支付相关税费。