在一般的办公设备当中，复印机可以说是最为娇嫩的“公主”，它不但对工作环境有一定要求，而且磕磕碰碰的动作就有可能影响到它的正常工作。因此我们在使用复印机过程中，一定要注意下几点，充分减少因使用不当而引起的故障问题。

　　正确使用复印机，能减少故障率

　　1、复印机的工作环境要注意防高温、防尘、防震，防水。

    2、复印机上面不能放置过重的物件，否则上面板会重压而变形，从而造成故障。

　　3、复印纸不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，否则很容易损坏复印机元器件。

　　4、扫描区域和原稿玻璃要用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水之外，请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。

　　5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：软布擦拭 用水沾湿后又拧干的软布擦拭用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

　6、复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。

　　7、无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

　　8、合理预热，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

　　9、在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时也应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

　　10、复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。