在运作时，难免有运营困难期，这时资金会缺乏，但挨过困难时期便会豁然开朗，企业也会迎来新的发展。在资金缺乏时，更好的解决手段当然是要减少日常运营中不必要的开支，办公设备便是其中的一项开支，日常耗材的使用与维修维护是一份不小的开支，像碳粉这类耗材，优质碳粉很是昂贵，如果不用优质碳粉采用劣质廉价碳粉，会使打印效果减弱，并损坏打印机设备。部分劣质碳粉还含有有毒物质，使用时会危害身体健康，使用廉价劣质耗材往往会得不偿失。办公设备损坏必定要进行维修，单次的维修费用是很高的，日常的维护能避免故障发生的概率，要请专业人士进行维护也是不小的支出。

    办公设备租赁所花费的支出是很少的，与购置相比更是便宜很多，这能很好的解决企业运营资金缺乏问题，加上办公设备租赁时是提供耗材的（除纸张外），租赁商家所提供的耗材用多少给多少，不用害怕耗材短缺的状况发生，由于租赁商想与租户保持长期合作关系，因此提供的耗材自然不会坏到那里去，毕竟商家不可能砸自己的招牌，做出损坏自己的事情，关于设备耗材方面的问题便迎刃而解。

  办公设备租赁其设备的所有权是归租赁方所有，便没有设备折旧带来的烦恼，而签署合格的租赁合同时，合同内有明确规定，当在租赁期间办公设备出现故障问题，由租赁方派人进行维修，这种维修是不需要租户付费的，并且当维修不好时，可要求租赁商更换同等级的办公设备。租赁商所提供的维修服务，基本能做到快捷，在30分钟内接受维修任务，2个小时上门服务，24小时内完成维修任务，48小时维修任务完成不了则进行设备更换，有效的解决租户故障维修问题，降低故障带来的办公损失。