在现代的办公设备当中，复印机的使用率已经非常高了，而很多人只是能够简单的操作复印机，并不能清楚复印机的工作原理，从而在使用过程中很容易对复印机造成危害。本文主要介绍，使用复印机过程中的几个基本常识。

　　1、怎么削减复印机的卡纸毛病率?

　　选用中性复印纸，防止复印纸受潮，将纸左右上下并排对齐，复印纸装匣时，一定要放平。

　　2、怎么选购复印纸?

　　我们在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的规整度等等。

　　3、电源额定值应挑选200V～240V，50Hz，8A以上

　　电压过高或过低会形成复印机不能正常运用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。

　　4、残次复印纸的损害?

　　二手工程复印机配件残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。

　　5、仔细保护办公设备

　　勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

　　6、遇下列状况请当即关掉电源并请修理员修理机器

　　呈现毛病代码，机器呈现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。

　　7、复印机不用时是关掉好仍是处于节能状况好

　　通常以为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但常常开关机，对机器某些部件的寿数有影响，并且再次运用需求较长时刻等候机器预热，若是运用复印机的主动节能功用，不只可以使再次复印时的预热时刻大大缩短，还可以下降电能的耗费，因而，在两次复印距离不超越30分钟时，仍是运用复印机节能功用为佳。

　　8、运用假墨粉的损害

　　假墨粉会对复印机形成不良后果，通常呈现底灰加剧，色彩深浅不均，复印纸运用张数削减，硒鼓的磨损增大，寿数下降，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，形成短路，焚毁器材。 此外，由于假墨粉成分复杂，容易造成办公室污染，危害健康。

　　9、卡纸毛病的处理

　　卡纸毛病占复印机毛病率的70%～80%，怎么正确有用的处理卡纸毛病呢?通常复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不行强行拉扯二手工程复印机配件，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。