打印机租赁注意事项,一定要知晓!

打印机租赁对于许多初创企业都是比较好的使用方式,这样的使用的方式,可以在安装、耗材、维修等方面减轻资金支出压力,但是打印机租赁需要注意以下这些事项。

一、打印机租赁期限

  现在有很多的使用者采取长期租赁的方式,这样的使用方式可以让租赁成本更低。长期租赁一般是一年起租,对于刚开始使用这样的方式的人们,对于租赁的时间一定要有较好掌握。还有就是服务商的不同,服务方式和质量也不尽相同。

  二、打印机租赁性能

  不同的打印机使用的性能也不同,那么在租赁的时候,一定要知道自己使用的要求,按打印权限来分,有常规打印机。按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机,以及便携式打印机。按打印尺寸来分,有普及型,手提式打印机及工程图纸打印机。

第一,打印速度。

打印速度是选择激光打印机的重要指标,在实际使用过程中,打印速度受到很多因素的影响,如打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是,不能只看标称打印速度,更要关心实际的打印速度,而其中需要重点关注的指标是首页输出时间

第二,打印质量。

激光打印机租赁的打印质量是以打印分辨率来衡量的,分辨率越高,则打印质量越好,但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少个点,目前激光打印机的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等几种。

第三,节省成本。

精打细算是中小企业的持家之道,因此,激光打印机租赁的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定,因此,应更加关注总体拥有成本(TCO),即在关注打印机成本的同时,还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标;耗材成本不仅要看标称打印量,更要看实际打印量。




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