临近年底，很多企业都在计划明年的运营方向，也在规划是否要更换办公场所，企业如果考虑退租或者搬迁，都需要考虑写字楼退租这个大难题，所以今天小编整理了写字楼退租过程中需要注意的六大事项，希望对大家有帮助。

写字楼退租分两种情况

    一般来说，写字楼退租分两种情况，一种是合约到期，还有一种合约未到期的退租行为。前者退租流程简单，只要正常走物业退租流程即可。后者由于牵扯违约行为，公司需要考虑违约前后成本高低，2020上半年由于疫情影响，很多公司发展受阻，不得不支付违约金考虑退租或换组。

    在写字楼退租时，一定要注意合同中的相关条款，看有没有明确标注违约金的组成部分、押金的返还方式、转租限制、及是否需要恢复装修等。如果没有转租限制，那租户可以选择将写字楼转租出去。

    写字楼退租涉及违约金

    写字楼退租涉及到违约金问题，所谓违约金就是企业和房东双方事先在合同中约定好的，如果约定的违约金过高或者过低，都可以与房东协商是否能降低，如果约定的违约金超过实际损失30%，可以认定违约金过高，要求降低。

    需要注意的是，对于已经支付但未使用的租金，要关注是否退回以及退回金额。因为在许多合同里，不会约定违约情况下未使用的房租是否退回，这就导致部分房东拒绝退钱，协商起来较为麻烦，如果通过法律途径解决又很耗费精力，所以需要在协商违约金时一并考虑。

    写字楼退租是否恢复装修

    写字楼退租时有可能会涉及装修状态的问题，这一点需要看当初写字楼租赁合同中是否有涉及退租后房屋按原状返还。如果需要返还最好建议跟业主争取一周或更多的时间去搬家和恢复装修。

    企业退租成本中，提前退租的违约金和装修恢复金占据了较大一部分，在此之外，还有搬家费用、水电结算、物业费结算等费用，需要留心的是，因为涉及公司缴税问题，在赔付违约金时需要索取发票，如果是押金作为违约赔偿金，则要留心这部分押金是否已经开过发票，需要和房东约定这部分发票的税金由谁承担。