办公室出租需要什么流程?

问:办公室出租需要什么流程?

答:第一步,明确自己到底需要怎样的办公室,预算范围多大,还要符合你要开办的公司性质要求

第二步,明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找3到4人间的,3000元月租以下的,我就只看小户型办公室的,和物业谈的时候第一个问题也是先问面积大小,合适的才继续沟通下去。租金也是,超出预算数额的也不考虑,毕竟初次创业一般资金都是比较紧张的嘛,能省则省。

第三步,在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税含物管费,有些写字楼的含税含管理费,有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,还有水电费怎么算,还有所有这些费用的支付方式,其他任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。有些写字楼是押二付一,有些则是押二付三,还有一些是押二付十二,具体根据不同写字楼的要求。

第四步,如果需要注册公司的话,还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。

第五步,最后需要注意的是免租期多长,因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室,这点需要和物业说清楚,免租期的长短是物业自己定的,3天到一个月的都有,有些也可以跟物业商量,延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块,也需要跟物业说清楚,哪些动作可以做,哪些不可以做,以免产生误会或者纠纷。

第六步,当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容也务必马上提出,同时也要避免文字陷阱,因为合同一签完就具备法律效应了,所以务必一定一定要看清楚弄明白。

问:办公室出租需要什么流程?

1.结合公司业务模式确定选址

公司的业务模式众多,首先一定是先明确自身的业务模式,选择与自身业务模式相近的公司扎堆的地方有利于及时更新行业信息。举个例子,作为科技公司应当在科技公司为主的园区选址,因为如果一两个科技公司坐落于贸易、文创扎堆的大厦, 这样的环境将会造成公司周边行业信息十分闭塞。

2.结合公司发展规模和战略的要求考虑选址

公司的发展大致要经历创业、成长、成熟和转型等阶段,创业型的公司宜选择创业孵化类园区,如创业基地、创业小镇、创业科技园等,不仅可以享受当地的政策扶持,还可以享受配套的园区活动。

3.根据实际用途决定空间大小和格局

一般人均面积9-14平方米为公司空间大小的合适范围,假设一个40人的公司所需的空间即为360-560平方米。

4.根据租期长短,考虑需要的配套设施

短租选择配套设施完备的房源,可以在成本上节约很多。

5.适当结合公司大部分员工的出行情况,尽量选择交通相对便利的地理位置。


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